Dear Audio – Upload and Usage Policy
Last updated: 20 May 2026

Scope

This Upload and Usage Policy governs the use of Dear Audio’s services and features, in particular the uploading, processing, editing, optimization, and export of files, audio content, and other digital content.
By using Dear Audio’s services, users accept this Policy.

Role of Dear Audio

Dear Audio provides technical tools and automated processing systems used to edit, optimize, and process digital content.
Dear Audio is not a publishing, hosting, social media, or content-sharing platform for public content.
Content uploaded or generated by users is generally not made publicly available or distributed by Dear Audio.

User Responsibility

Users are solely responsible for ensuring that:
• they are authorized to use, process, edit, and further use the uploaded content,
• no third-party rights are infringed,
• the uploaded content may be lawfully processed,
• no statutory provisions are violated.
This applies in particular to:
• copyrights,
• trademark rights,
• personal rights,
• data protection rights,
• licensing rights,
• trade and business secrets.

No Active Content Review

Uploaded content is generally processed automatically.
Dear Audio generally does not conduct an active manual, editorial, or legal review of content.
Dear Audio is not obligated to:
• review content in advance,
• actively monitor for legal violations,
• assess the legality of individual content.
This is without prejudice to statutory obligations or measures for system security, abuse prevention, or compliance with legal requirements.

Prohibited Content and Uses

Use of Dear Audio for the following content or purposes is prohibited:
5.1 Unlawful Content
• criminal content,
• content that infringes rights,
• copyright-infringing content,
• trademark infringements,
• fraudulent content,
• deceptive or misleading content.
5.2 Misuse of Infrastructure
• malicious software,
• malware,
• viruses,
• security attacks,
• automated attacks,
• circumvention of technical protection measures,
• denial-of-service attacks,
• unauthorized access.
5.3 Impermissible Data Processing
• processing of personal data without a legal basis,
• processing of confidential data without authorization,
• uploading of sensitive information without the required consents or authorizations.
5.4 Abusive Use of AI
• creation of unlawful deepfakes,
• fraudulent manipulation,
• identity deception,
• automated infringement of rights,
• other abusive or unlawful use of AI-powered features.

Usage Rights and Technical Processing

To the extent necessary for the technical provision of the services, the user grants Dear Audio a non-exclusive, time-limited right, required for technical purposes, to:
• store,
• technically process,
• analyze,
• optimize,
• temporarily cache,
• transmit,
• reproduce,
• process algorithmically or with the aid of AI,
the uploaded content.

These rights serve exclusively:
• the provision of the services,
• technical execution,
• system security,
• error analysis,
• optimization,
• further development of the systems.

Dear Audio generally does not publish or commercially distribute content beyond this scope.

AI-Assisted Processing

Automated, algorithmic, and AI-assisted systems may be used to provide and further develop the services.
It cannot be ruled out that uploaded content, technical processing data, or information derived from it may be used for:
• technical optimization,
• quality assurance,
• error analysis,
• further development of automated systems,
• improvement of AI-powered features,
• training or fine-tuning of technical systems.
Any potential AI training takes place primarily on the basis of technical components and processing parameters within the scope of service delivery, as well as, downstream, on the basis of aggregated or behavior-related usage information.
A targeted manual evaluation of individual content generally does not take place unless legally required.

Third-Party Providers and External Infrastructure

External technical service providers, API providers, or cloud or AI infrastructure may be used to provide the services.
Processing may also take place outside the European Union or the European Economic Area.
Processing takes place exclusively in compliance with applicable data protection requirements.
Further information is provided in Dear Audio’s Privacy Policy.

Storage and Deletion Logic

Storage of uploaded content may depend on:
• the subscribed plan,
• the respective service level,
• technical requirements,
• backup and recovery mechanisms,
• security and anti-abuse measures,
• statutory obligations.
Unless statutory or technical obligations require otherwise, content is deleted or anonymized once the respective purpose no longer applies.

Security and Anti-Abuse Measures

Dear Audio reserves the right to implement technical and organizational measures to protect its systems and users, in particular:
• security reviews,
• abuse detection,
• automated anomaly detection,
• access restrictions,
• rate limits,
• technical protection mechanisms.

Suspension and Restriction of Access

Dear Audio reserves the right to temporarily or permanently restrict or suspend user accounts or access if:
• this Policy is violated,
• legal risks exist,
• security risks arise,
• abuse is suspected,
• third-party rights are jeopardized.

User Liability

Users shall indemnify Dear Audio against all third-party claims arising from:
• unlawful uploads,
• rights-infringing content,
• impermissible use,
• violations of copyright, trademark, data protection, or personal rights,
to the extent the user is responsible for the respective infringement.

Changes to This Policy

Dear Audio reserves the right to amend this Upload and Usage Policy at any time with effect for the future.
The respective published version in force shall apply.

Dear Audio – Upload- und Nutzungsrichtlinien

Stand: 20.05.2026

1. Geltungsbereich

Diese Upload- und Nutzungsrichtlinien regeln die Nutzung der Dienste und Funktionen von Dear Audio, insbesondere das Hochladen, Verarbeiten, Bearbeiten, Optimieren und Exportieren von Dateien, Audioinhalten und sonstigen digitalen Inhalten.

Mit Nutzung der Dienste von Dear Audio akzeptieren Nutzer diese Richtlinien.

2. Rolle von Dear Audio

Dear Audio stellt technische Werkzeuge und automatisierte Verarbeitungssysteme zur Verfügung, die der Bearbeitung, Optimierung und Verarbeitung digitaler Inhalte dienen.

Dear Audio ist keine Veröffentlichungs-, Hosting-, Social-Media- oder Content-Sharing-Plattform für öffentliche Inhalte.

Von Nutzern hochgeladene oder erzeugte Inhalte werden durch Dear Audio grundsätzlich nicht öffentlich veröffentlicht oder verbreitet.

3. Verantwortung der Nutzer

Nutzer sind ausschließlich selbst dafür verantwortlich:

• dass sie zur Nutzung, Verarbeitung, Bearbeitung und Weiterverwendung der hochgeladenen Inhalte berechtigt sind,
• dass keine Rechte Dritter verletzt werden,
• dass die hochgeladenen Inhalte rechtmäßig verarbeitet werden dürfen,
• dass keine gesetzlichen Vorschriften verletzt werden.

Dies gilt insbesondere für:

• Urheberrechte,
• Markenrechte,
• Persönlichkeitsrechte,
• Datenschutzrechte,
• Lizenzrechte,
• Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse.

4. Keine aktive Inhaltsprüfung

Die Verarbeitung hochgeladener Inhalte erfolgt grundsätzlich automatisiert.

Eine aktive manuelle, redaktionelle oder juristische Prüfung der Inhalte durch Dear Audio findet grundsätzlich nicht statt.

Dear Audio ist nicht verpflichtet:

• Inhalte vorab zu prüfen,
• Rechtsverletzungen aktiv zu überwachen,
• die Rechtmäßigkeit einzelner Inhalte zu beurteilen.

Hiervon unberührt bleiben gesetzliche Verpflichtungen oder Maßnahmen zur Systemsicherheit, Missbrauchsverhinderung oder Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

5. Verbotene Inhalte und Nutzungen

Die Nutzung von Dear Audio für folgende Inhalte oder Zwecke ist untersagt:

5.1 Rechtswidrige Inhalte

• strafbare Inhalte,
• rechtsverletzende Inhalte,
• urheberrechtsverletzende Inhalte,
• Markenrechtsverletzungen,
• betrügerische Inhalte,
• täuschende oder irreführende Inhalte.

5.2 Missbrauch der Infrastruktur

• Schadsoftware,
• Malware,
• Viren,
• Sicherheitsangriffe,
• automatisierte Angriffe,
• Umgehung technischer Schutzmaßnahmen,
• Überlastungsangriffe,
• unautorisierte Zugriffe.

5.3 Unzulässige Datenverarbeitung

• Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage,
• Verarbeitung vertraulicher Daten ohne Berechtigung,
• Upload sensibler Informationen ohne erforderliche Einwilligungen oder Berechtigungen.

5.4 Missbräuchliche KI-Nutzung

• Erstellung rechtswidriger Deepfakes,
• betrügerische Manipulationen,
• Identitätstäuschung,
• automatisierte Rechtsverletzungen,
• sonstige missbräuchliche oder rechtswidrige Nutzung KI-gestützter Funktionen.

6. Nutzungsrechte und technische Verarbeitung

Soweit für die technische Bereitstellung der Dienste erforderlich, räumt der Nutzer Dear Audio ein nicht-exklusives, zeitlich begrenztes und technisch erforderliches Recht ein, hochgeladene Inhalte:

• zu speichern,
• technisch zu verarbeiten,
• zu analysieren,
• zu optimieren,
• zwischenzuspeichern,
• zu übertragen,
• zu vervielfältigen,
• algorithmisch oder KI-gestützt zu verarbeiten.

Diese Rechte dienen ausschließlich:

• der Bereitstellung der Dienste,
• der technischen Durchführung,
• der Systemsicherheit,
• der Fehleranalyse,
• der Optimierung,
• der Weiterentwicklung der Systeme.

Eine darüberhinausgehende Veröffentlichung oder kommerzielle Weitergabe der Inhalte durch Dear Audio erfolgt grundsätzlich nicht.

7. KI-gestützte Verarbeitung

Zur Bereitstellung und Weiterentwicklung der Dienste können automatisierte, algorithmische und KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.

Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass hochgeladene Inhalte, technische Verarbeitungsdaten oder daraus abgeleitete Informationen zur:

• technischen Optimierung,
• Qualitätssicherung,
• Fehleranalyse,
• Weiterentwicklung automatisierter Systeme,
• Verbesserung KI-gestützter Funktionen,
• Training oder Fine-Tuning technischer Systeme

verwendet werden.

Ein mögliches KI-Training erfolgt primär auf Grundlage technischer Komponenten und Verarbeitungsparameter innerhalb der Leistungserbringung sowie nachgelagert auf Basis aggregierter oder verhaltensbezogener Nutzungsinformationen.

Eine gezielte manuelle Auswertung einzelner Inhalte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist.

8. Drittanbieter und externe Infrastruktur

Zur Bereitstellung der Dienste können externe technische Dienstleister, API-Anbieter, Cloud- oder KI-Infrastrukturen eingesetzt werden.

Hierbei kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Dear Audio.

9. Speicher- und Löschlogik

Die Speicherung hochgeladener Inhalte kann abhängig sein von:

• dem gebuchten Tarif,
• dem jeweiligen Servicelevel,
• technischen Anforderungen,
• Backup- und Wiederherstellungsmechanismen,
• Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen,
• gesetzlichen Verpflichtungen.

Soweit keine gesetzlichen oder technischen Verpflichtungen entgegenstehen, werden Inhalte gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt.

10. Sicherheits- und Missbrauchsmaßnahmen

Dear Audio behält sich vor, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Systeme und Nutzer einzusetzen, insbesondere:

• Sicherheitsprüfungen,
• Missbrauchserkennung,
• automatisierte Anomalieerkennung,
• Zugriffsbeschränkungen,
• Rate-Limits,
• technische Schutzmechanismen.

11. Sperrung und Einschränkung von Zugängen

Dear Audio behält sich das Recht vor, Nutzerkonten oder Zugriffe vorübergehend oder dauerhaft einzuschränken oder zu sperren, wenn:

• gegen diese Richtlinien verstoßen wird,
• gesetzliche Risiken bestehen,
• Sicherheitsrisiken auftreten,
• Missbrauch vermutet wird,
• Rechte Dritter gefährdet werden.

12. Haftung der Nutzer

Nutzer stellen Dear Audio von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus:

• rechtswidrigen Uploads,
• rechtsverletzenden Inhalten,
• unzulässiger Nutzung,
• Verletzungen von Urheber-, Marken-, Datenschutz- oder Persönlichkeitsrechten

resultieren, soweit der Nutzer die jeweilige Rechtsverletzung zu vertreten hat.

13. Änderungen dieser Richtlinien

Dear Audio behält sich vor, diese Upload- und Nutzungsrichtlinien jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen.

Es gilt jeweils die aktuelle veröffentlichte Version.